Seuraavassa kerromme, miten henkilötietoja käsitellään Suomen MAPA-koulutusten yhteydessä.
Halutessasi lisätietoja voit ottaa yhteyttä henkilörekisterin vastuuhenkilöön Suomessa: suomenmapakeskus@laurea.fi
tai
MAPA-koulutusten rekisterinpitäjään Crisis Prevention Instituteen osoitteessa dataprotection@crisisprevention.com
Henkilötietoja kerätään sertifioitujen MAPA kouluttajien koulutuksen rekisteröintiä varten sekä kaikkiin MAPA–koulutuksiin osallistujien osalta sertifioidun koulutuksen rekisteröintiä ja todistusta varten. Koulutus tulee päivittää joka toinen vuosi. Henkilön pätevyys voidaan varmistaa Crisis Prevention Instituten rekisteristä.
Henkilötietojen käsittelyoikeus on sertifioiduilla MAPA–kouluttajilla sekä Suomen MAPA-keskuksen toteuttamien koulutusten osalta Laurea-ammattikorkeakoulun nimetyillä henkilöillä.
Henkilötietojen osalta ei toteuteta automaattista päätöksentekoa tai profilointia.
Oikeus käsitellä henkilötietoja MAPA-koulutusten toteuttamiseen perustuu EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen 6 artiklan mukaisesti osallistujien kanssa tehtävään sopimukseen sekä oikeutettuun etuun.
Yhteystietojen käsittely markkinointiin perustuu suostumukseen. Suostumus on oikeus peruuttaa ottamalla yhteyttä vastuuhenkilöön.
Koulutusten yhteydessä käsitellään vain tehtävien hoitamisen kannalta tarpeellisia tietoja.
Näitä tietoja ovat:
Henkilötietoja kerätään koulutukseen ilmoittautumisvaiheessa sekä lopputestin yhteydessä.
Henkilötietoja käsitellään kaksi vuotta kerrallaan aina pätevyyden päivityskoulutukseen saakka, jonka jälkeen ne hävitetään.
Osallistujan tiedot (nimi, organisaatio, osoite, sähköposti, puhelinnumero) siirretään koulutuksen lisenssin omistavalle Crisis Prevention Institutelle Iso-Britanniaan. Iso-Britannian EU-eron siirtymäkauden päätyttyä 31.12.2020 henkilötietoja siirretään tietosuoja-asetuksen 46 artiklan mukaisia asianmukaisia suojatoimia noudattaen tai Euroopan komission päätöksen mukaisella siirtoperusteella.
Crisis Prevention Instituten tietosuojaseloste löytyy osoitteesta www.crisisprevention.com.
Henkilön salliessa henkilötietoja voidaan luovuttaa koulutus- ja tapahtumamarkkinointiin.
Rekisterin hallinnassa noudatetaan kouluttajaorganisaation tietoturva- ja tietosuojaohjeita. Sertifioidut MAPA Kouluttajat ovat sitoutuneet noudattamaan voimassa olevaa tietosuojalainsäädäntöä.
Manuaalinen aineisto säilytetään lukitussa tilassa ja sinne on pääsy vain asianosaisilla.
Tietojärjestelmissä käsiteltävät tiedot ovat vain nimettyjen henkilöiden käytössä ja ne suojataan käyttäjätunnuksin ja salasanoin.
Rekisteröidyn oikeudet määräytyvät EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen artiklojen 15-22 mukaisesti:
Rekisteröity voi pyytää nähtäväksi itseään koskevat tiedot MAPA® maavastaavalta joko puhelimitse puh. 050-438 0230 tai sähköpostitse suomenmapakeskus@laurea.fi
Rekisteröity voi tehdä pyynnön tietojensa oikaisemisesta sähköpostitse suomenmapakeskus@laurea.fi.
Rekisteröity voi pyytää yhteystietojensa poistamista, jolloin henkilötietoja ei käytetä tulevien koulutusten markkinointi- ja tiedotustarkoituksissa. Henkilö voi pyytää yhteystietojen poistamista lähettämällä sähköpostia osoitteeseen suomenmapakeskus@laurea.fi.
Rekisteröidyllä on oikeus käsittelyn rajoittamiseen, jos
– rekisteröity kiistää henkilötietojen paikkansapitävyyden, jolloin käsittelyä rajoitetaan ajaksi, jonka kuluessa rekisterinpitäjä voi varmistaa niiden paikkansapitävyyden
– käsittely on lainvastaista ja rekisteröity vastustaa henkilötietojen poistamista ja vaatii sen sijaan niiden käytön rajoittamista
– rekisterinpitäjä ei enää tarvitse kyseisiä henkilötietoja käsittelyn tarkoituksiin, mutta rekisteröity tarvitsee niitä oikeudellisen vaateen laatimiseksi, esittämiseksi tai puolustamiseksi
Yhteyshenkilö rekisteröidyn oikeuksiin liittyvissä asioissa on Laurea-ammattikorkeakoulun tietosuojavastaava marjo.valjakka@laurea.fi. Rekisteröidyllä on oikeus tehdä valitus tietosuojaviranomaiselle.
